anny

Zu den zentralen Funktionen von anny zählt eine interaktive 3D-Karte, mit der Mitarbeitende verfügbare Räume und Arbeitsplätze visuell erkunden und direkt buchen können, intuitiv, übersichtlich und ansprechend gestaltet. Der integrierte Wochenplaner ermöglicht eine einfache Planung der Arbeitswoche und zeigt transparent an, wer wann im Büro ist, um die Teamkoordination zu erleichtern. Das digitale Besuchermanagement automatisiert den gesamten Empfangsprozess: Gäste können sich selbst einchecken, Kontaktdaten angeben, digitale Signaturen leisten und erhalten bei Bedarf automatisch einen Besucherausweis. Gleichzeitig wird die zuständige Ansprechperson direkt über den Besucher benachrichtigt. Ergänzend dazu bieten digitale Raumdisplays vor Ort Echtzeitinformationen zur Raumverfügbarkeit und ermöglichen spontane Buchungen per Touch. Diese Integration ist ideal für eine flexible Meeting- und Raumnutzung.

Dank der nahtlosen Integration in Microsoft 365, Outlook und Google Workspace fügt sich anny reibungslos in bestehende Arbeitsumgebungen ein. Die Plattform ist vollständig in Deutschland entwickelt und gehostet und erfüllt höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit gemäß DSGVO und ISO-27001.

Durch die Integration von HRworks mit anny werden Buchungen und Anwesenheiten von Mitarbeitenden in Einklang gebracht. Die Zwei-Wege-Synchronisation sorgt dafür, dass Buchungen in anny automatisch mit den An- und Abwesenheiten in HRworks abgeglichen werden, ganz ohne manuelle Nachpflege. Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden in Echtzeit aus HRworks übernommen und wirken sich direkt auf die Ressourcenverfügbarkeit in anny aus. Bestehende Buchungen, die in einen Abwesenheitszeitraum fallen, können auf Wunsch automatisch storniert werden, etwa bei genehmigtem Urlaub. So werden Buchungskonflikte zuverlässig vermieden. Auch Mitarbeiterstammdaten wie Abteilung oder Rolle werden automatisch synchronisiert. Das reduziert den Pflegeaufwand, verhindert doppelte Datenhaltung und stellt sicher, dass Buchungsberechtigungen in anny immer aktuell und korrekt zugewiesen sind.

Die HR works Integration in anny spart Zeit bei der Verwaltung, reduziert Fehlerquellen und schafft eine einheitliche Datenbasis zwischen HR und Ressourcenmanagement. HR WORKS bleibt das führende System für Personaldaten & anny ergänzt es als flexible Plattform zur effizienten Arbeitsplatzorganisation.