Wie Ratisbona Handelsimmobilien die Datenflut in HR bewältigt

Übersichtlich, klar und zugänglich: Mit HR WORKS haben die Mitarbeiter von RATISBONA Zugriff auf alle wichtigen Mitarbeiterfunktionen und -daten. Dank Rollen- und Berechtigungskonzept passgenau auf diejenigen, die sie im Arbeitsalltag auch benötigen. Ob Mitarbeiter Urlaubsanträge stellen oder die eigenen Personaldaten einsehen wollen – dieser Employee Self Service entlastet Personalleiterin Bianca Steinbauer und ihr Team in jeder Hinsicht.

Eine Vielzahl an Excel-Listen, Daten auf verschiedensten Laufwerken und unterschiedliche Freigabestrukturen: Das verwandelt vor der Einführung von HR WORKS selbst kleine Änderungen von Mitarbeiterdaten in wahre Abenteuer. Aufgrund dieser über Jahre gewachsenen Strukturen wird es für die Personaler von RATISBONA immer umständlicher, die Stammdaten ihrer Mitarbeiter auf den neuesten Stand zu halten und sensible Unterlagen wie Gehaltsdokumente datenschutzkonform abzulegen. Doch mit HR WORKS finden Bianca Steinbauer und ihre Kollegen eine Software, die genau dafür eine überzeugende Lösung lieferte.

Ob Urlaubsplanung, Lohnabrechnung oder Zeiterfassung, die Einführung von HR WORKS vereinfacht via Employee Self Service zahlreiche Prozesse für die Mitarbeiter des Immobilienunternehmens. Auch weitere Features von HR WORKS – wie der Firmenkalender, der eine Übersicht über die An- und Abwesenheiten der Teamkollegen bietet – finden großen Anklang bei den Mitarbeitern. Die intuitive Bedienung rundet die einfacheren und transparenteren Workflows ab.

Laut Steinbauer sind die Mitarbeiter sehr schnell von der neuen Software überzeugt, denn deren Zufriedenheit steigt seit der Einführung des HR-Tools spürbar an. Die Datenflut mit ihren unzähligen Excel-Listen gehört endlich der Vergangenheit an. Dadurch, dass die Mitarbeitenden viele Aufgaben selbst übernehmen, verschiebt sich der Hauptfokus der Personalarbeit bei RATISBONA vom Verwalten in Richtung Gestalten. Diese grundlegende Transformation schafft die benötigten Freiräume, um HR stärker strategisch zu denken. „So ist mein Team von einer operativen zu einer strategischen Arbeitsweise umgeschwenkt.”