TimeTac

Wir bieten eine cloud-basierte Lösung, mit der Menschen ihre Arbeits-, Abwesenheits- und Projektzeit einfach erfassen, bewerten und verwalten können.

Überblick

TimeTac ist seit der Gründung 2009 ein stark wachsendes SaaS-Unternehmen mit Fokus auf cloud-basierter Zeiterfassung. Wir betreuen derzeit eine breite mittelständische Kundenbasis von mehr als 3.800 Unternehmen in 30 Ländern weltweit. Über 150.000 Arbeitnehmende nutzen unsere Software täglich. TimeTac hat seinen Sitz in Graz, Österreich.

Warum TimeTac?

• Einfach, schnell, benutzerfreundlich
• Perfekt konfigurier- und anpassbar
• Optimal integrierbar dank zahlreicher Schnittstellen
• International einsetzbar
• Umfassender Kundensupport

Arbeitszeiterfassung

Exakte Arbeitszeiterfassung

Erfasst werden An- und Abwesenheitszeiten (Kommen/Gehen, Pause) und bis zu zehn unterschiedliche und frei definierbare Aufgaben.

Flexible und intuitive Erfassung

Neben der flexiblen Erfassung via Webbrowser am PC/Mac, Smartphone/Tablet oder Terminal haben die Mitarbeitenden auch die Möglichkeit, die von ihnen erfassten Zeiten jederzeit übersichtlich in einer Kalender- und Listenansicht einzusehen.

Umfangreiche Auswertungsfunktionen

Dank vielfältiger Möglichkeiten für den Datenexport ((pdf, xls, csv, xml) lässt sich TimeTac einfach in bestehende Verwaltungssysteme (z. B. für die Lohnabrechnung) eingliedern.

Verwaltung diverser Arbeitszeitmodelle

Sie können alle Mitarbeitenden einem frei definierbaren Arbeitszeitmodell (z. B. Vollzeit, Teilzeit, Minijob) zuordnen. Die Arbeitszeitmodelle sind individuell anpassbar und beinhalten u. a. Gleitzeit-, Überstunden- und Zeitausgleichsregelungen.

Berechtigungsworkflows

Vorgesetzte und Admins haben die Berechtigung, die Arbeitszeiten der zugeordneten Mitarbeitenden einzusehen und letztgültig zu bestätigen oder zu korrigieren.

Automatische Stundenabrechnung

Alle Arbeitszeiten werden automatisch auf Basis Ihrer Vorgaben berechnet. Die Stundenabrechnung der Arbeitszeiterfassung dient als Basis für die Lohn- und Gehaltsabrechnungen

Statusübersicht der Mitarbeiten in Echtzeit

Präsenzen der Mitarbeitenden mit Pausen und Tätigkeiten transparent einsehen

Urlaubsverwaltung

Einfache Dokumentation von Abwesenheitszeiten

Einfache Erfassung und Verwaltung von Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit und weiteren sonstigen Abwesenheiten im Webbrowser, am PC/Mac oder unterwegs am Smartphone/Tablet. Der Urlaubssaldo wird für Anspruchsintervalle auf Basis vorab definierter Regeln automatisch berechnet.

Effizientes Antragswesen

Zeitsparende Bearbeitung von Anträgen für Urlaub, Zeitausgleich, Krankheit und sonstige Abwesenheit mittels konfigurierbarer Workflows für Anträge und Genehmigungen.

Vorlagen für Feiertage

Gesetzliche und länderabhängige Feiertage werden automatisch berücksichtigt. Wir bieten Ihnen Feiertagskalender für Deutschland, Österreich, Schweiz inkl. aller Bundesländer/Kantone und viele weitere Länder mit automatischer Aktualisierung.

Definierbare Stellvertreterregelungen

Vorgesetzte können Abwesenheitsanträge an eine Vertretung weiterleiten, sodass Anträge rasch bearbeitet werden. Auch für Mitarbeitende können Sie festlegen, dass bei der Beantragung auf Abwesenheit eine Vertretung definiert wird.

Transparenz fürs ganze Team

Rascher Überblick über bestehende Abwesenheiten dank Kalenderansichten auf Jahres-, Abteilung- und Teamebene in TimeTac.

Kompakte Auswertungen
Zahlreiche Auswertungen auf Mitarbeiter und Abteilungsebene per Klick, exportierbar in verschiedenen Formaten (pdf, xls, csv, xml)

Projektzeiterfassung

Exakte Erfassung von Projekt- und Auftragszeiten

Die TimeTac Projektzeiterfassung ist die optimale Lösung für die komplexe, projektbezogene Zeit- und Leistungserfassung. Durch NFC-Funktion kann die mobile Zeiterfassung noch einfacher gestaltet werden.

Erstellung von beliebigen Projekt- und Auftragsstrukturen

Die intuitive Bedienung und die klare Baumstruktur ermöglichen eine übersichtliche Darstellung vielschichtiger Projektstrukturen ohne systemseitige Beschränkungen.

Zugriff- und Rechtesystem

Bestimmen Sie, auf welche Daten aus der Projektzeiterfassung Ihre Teammitglieder zugreifen können. So sehen Ihre Mitarbeitenden nur jene Informationen, die sie auch wirklich für Ihre Projektarbeit benötigen.

Umfangreiche Auswertungs- und Statistikfunktionen

Durch die strukturierten Auswertungen bekommen Sie nicht nur eine komplette Projektübersicht, sondern erhalten auch einen individuellen Leistungsnachweis je Mitarbeiterin/Mitarbeiter. Zudem gibt es vielfältige Möglichkeiten für den Datenexport und -import per Schnittstelle/API.

Funktionen für das Projektcontrolling

Mit TimeTac haben Sie Zeitmanagement und Budgetkontrolle in Echtzeit: Bleiben Sie informiert, wie es um die Kosten, den Umsatz und die Rentabilität. Soll-/Ist-Vergleiche und Kosten/Umsatz je nach Bedarf verfügbar.

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